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关于2015—2016学年第一学期期末工作安排的通知
作者:   时间:2015-12-17 15:32   浏览量:

关于2015—2016学年第一学期期末工作安排的通知

1.继续寻找高等院校合作,解决“学前教育”专业统招学历;
2.继续寻找考察“三校”,建设基地校;
3.制定维护基地校直升班方案,确保下学期按新方案进行有效维护;
4.编制“微电影”宣传页;
5.编制“韩企管理学院”宣传页;
6.重新编制“基地校合作协议”;
7.安排领导考察基地校;
8.兑现完2015年招生爱校奖;
9.招生人员写个人总结;
10.招生工作总结。

(二)办公室工作  责任人:滕玥
1.认真关注市教委在放寒假前下达工作的通知及其他工作安排,确保网上文件、信函等及时收发、处理、上报;
2.按照评估体系要求做好本学期的资料整理工作;
3.做好放寒假前教职工的考勤考核工作;
4.与学工处合作组织安排教职工座谈会和学生代表座谈会;
5.在教职员工放寒假离校前收集个人及部门工作总结(凡无故未交总结的不准离校,擅自离校不记考勤);
6.协调督查本通知各项工作的落实情况;
7.安排寒假期间的值班。

(三)教务处工作  责任人:李永田
1.各分院教务科室要按照学院统一要求认真安排好期末复习、成绩测试等教育教学工作;
2.通知任课老师出复习题和试卷(试卷分为A、B卷),要求统一模板格式,12月20日上报学院教务处;
3. 认真组织、安排期末考试,负责教务工作的人员要安排考试时间、监考人员和考场。考试结束后认真填写学生成绩单,完成学生档案的填写(说明;凡未办理新学年报到缴费手续的学生一律不参加考试,即使参加考试也不记入成绩,更不寄发成绩单。欠费的学生应在考试前交清欠费。有特殊原因的应写出书面报告,经班主任核实,学工处领导批准后才可参加期末考试。擅自更改此规定的教职员工,则学生欠费由更改者用工资支付);
4.任课教师放假前将学生考试成绩(含试卷、出勤表、教学进度表、教学日志)教学信息资料整理好,报到各分院教务人员,由各分院教务人员再统一交学院办公室;
5.韩企管理分院各专业课程设置方案和教师配备选聘方案由朴春泰院长负责完成。放寒假前要安排好各种会议,安排好各项工作,在董事长、郑总长的指导下,确保下学期全面执行以“独立管理、独立运营”并逐步过渡到“独立核算”新的管理模式;
6.各班主任做好学生成绩登记,学期鉴定,考勤统计工作和寄发《给学生家长的一封信》(将学生表现情况介绍给家长)工作,将学生信息资料归入学生个人档案;
7.需在寒假中补课的班级,应在放假前做好补课安排,报院领导批准;
8.组织安排好寒假要求参加实习实训、勤工俭学的学生,要联系好企业,要有协议,要有专人管理,确保平安顺利;
9.制定基地校直升班韩语兴趣活动方案;
10.写出个人本学期教学工作小结和班级工作总结。

(四)学工处工作  责任人:刘坤
1.加强放假前学生管理,确保期末工作顺利;
2.协助各分院班主任做好催缴学生欠费工作,严格执行催缴学生欠费相关规定,对无故拒缴学杂费的学生要采取措施,要与家长取得联系,确保学院有限办学资金发挥最大效能;
3.安排微电影分院学生搬回学生宿舍住宿;
4.协助物业部清查财产损坏情况并作出相应处理;
5.学生放寒假前要组织召开学生大会;
6.协助教务处给学生写评语;
7.写出本学期学工处工作总结。

(五)物业部  责任人:徐宝珠
1.对教室、寝室、办公室财产进行一次清查,破损财物要登记并安排修理,清查后要贴封条;
2.全院进行安全卫生大检查,检查结果要进行公开评比。凡不符合规定的要进行处罚;
3.安排好寒假值班工作。

(六)食堂  责任人:孙伟兰
1.师生全部离校之前食堂要安排人员值班,确保留校师生用餐正常;
2.食堂全部停火后要进行大盘点、大清查、大总结(食堂结算截止时间为2015年12月31日),要召开膳食委员会会议,要召开食堂工作人员座谈会,总结经验,以利新学期工作;
3.改进食堂管理方法,制定新的用餐规定,控制成本,改善伙食,提高服务质量;
4.加强工作考核制,工作不负责、不积极的人员要进行调整;
5.写出工作总结。

(七)保卫处工作  责任人:徐宝珠
1.参加学工处在放寒假前组织召开的学生大会,协助做好安全教育工作;
2.组织进行全院安全稳定大检查,公布检查结果,对不符合规定的现象要提出处理意见并坚决执行。
3.做好假期安全值班工作;
4.写出工作总结。

1、办公室值班人员职责:
①值班人员必须认真履行职责,加强责任感,保持警惕性,按时上岗,不得擅自离岗,做到勤巡视,勤检查。保卫人员实施24小时值班,负责校园内安全保卫和突发事件处置。
②在值班期间值班人员不得做与本职工作无关的事情,不得将无关人员带入岗位。
③值班期间一旦发生突发事件,值班人员必须迅速采取有效措施予以处置,重大突发事件要及时向带班领导报告,并做好详细记录。
④值班人员每日做好值班记录,做好交接班手续。做好文件接收和电话接听,进行登记。需急办的重要电话、通知应向带班领导及时转达和处理,时间紧迫需急办的文件应及时向学院主管领导汇报。
⑤值班人员在值班过程中应熟悉消防器材的存放地点和使用方法。
⑥保卫人员在夜间值班过程中要认真巡视整个校园,尤其在春节期间,校园内禁止燃放烟花爆竹。如有社会人员违反规定闯入校园,应立即劝其离开,如不服从,并有过激行为应立即报警解决,确保春节期间校园的安全。
⑦分院领导值班,做到24小时手机开机。凡是本分院师生或学生家长及学院有事需咨询处理有关事务都必须做到联系畅通,处理及时。
2、带班领导职责:
①带班领导是当日学院值班的最高领导,向总值班领导负责,对全院的安全负全责。
②带班领导应妥善处理值班期间全院日常事务工作,遇有重大事件应及时向总值班领导报告,并按领导批示协调处理。
③负责检查指导全院值班人员在位及履行职责情况。
④督导值班人员如实填写当日值班日志和来电记录。
⑤及时了解掌握全院情况,察看重点部位安全措施。
⑥做好《值班记录》,以及与下一位带班领导的交接工作。
3、总值班领导职责:
①总值班领导是学院寒假期间的责任人,要以高度负责的精神,牢固树立政治意识、大局意识、责任意识和服务意识,确保学院寒假期间安全平稳;
②遇有重大事件第一时间赶到现场进行处置,并及时向董事长请示报

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